Fleet Management Officer
Kompas Gramedia
- West Jakarta, IndonesiaJl. Palmerah Selatan No. 22-28. Jakarta, Indonesia, West Jakarta, DKI Jakarta, IndonesiaWest JakartaDKI JakartaIndonesiaIndonesia
- ContractualCONTRACTOR
Posted 5 days ago and deadline of application is on 29 Nov
Recruiter was hiring 2 days ago
2026-09-23T03:16:35.711702+00:002026-11-29T17:00:00+00:00Job Description
- Mengelola dan memelihara aset kendaraan operasional secara nasional (Kantor Pusat Jakarta dan Network/Biro Daerah).
- Mengoordinasikan serta memantau pemeliharaan rutin dan perbaikan seluruh unit kendaraan operasional di Indonesia agar siap pakai.
- Mengelola sistem operasional carpool serta melakukan analisis efisiensi biaya operasional dan penggunaan kendaraan.
- Mengelola penyediaan dan alokasi voucher transportasi online untuk operasional divisi TV dan Radio.
- Memverifikasi dan menyiapkan data rekapan operasional untuk penyelesaian tagihan (invoicing) outsourcing driver.
- Mengawasi, mengatur penjadwalan, dan mengelola operasional harian driver secara efektif.
Minimum Qualifications
- Minimal S1 jurusan Administrasi, Manajemen, atau bidang terkait.
- Pengalaman bekerja min. 1–2 tahun di bidang administrasi (pengalaman di bidang fleet atau logistik menjadi nilai tambah).
- Mampu mengoperasikan Microsoft Office.
- Mampu menyusun rekapitulasi data operasional armada, termasuk informasi kendaraan, driver, kilometer/mileage, biaya, hingga invoice.
- Mampu mengelola pengarsipan dokumen secara rapi, terstruktur, dan mudah ditelusuri.
- Detail dan akurat dalam mengolah data angka, dokumen legalitas, tanggal, serta rekapitulasi biaya.
- Komunikatif dan mampu berkoordinasi secara efektif dengan driver, mekanik, user, vendor, dan tim finance.
- Tanggap terhadap kebutuhan operasional serta cepat menemukan solusi saat terjadi perubahan jadwal, unit kendaraan, atau driver.
- Jujur dalam pengolahan data/biaya serta konsisten menjaga ketepatan waktu (deadline) laporan.
- Siap dan fleksibel bekerja di lingkungan operasional yang dinamis dan bergerak cepat.
Jobs Summary
- Job Level
- Entry Level / Junior, Apprentice
- Job Category
- General Services
- Educational Requirement
- Bachelor's degree graduate
- Office Address
- Jl. Palmerah Selatan No. 22-28. Jakarta, Indonesia, West Jakarta, DKI Jakarta, Indonesia
Feel secure when applying: look for the verified icon and always do your research on a company. Avoid and report situations when employers require payment or work without compensation as part of their application process.
About Kompas Gramedia
Kompas Gramedia, through its more than 50 years of history, is striving for one goal: enlightening and empowering Indonesia. To ensure that we are able to serve the nation for another 50 years, we are undergoing a digital transformation; strengthening and expanding our solid business pillars by developing new digital business initiatives.
Our vision is to enlight all the people in Indonesia with all the knowledge we have.