Corporate Secretary
Transnovasi Bangun Persada
- Jakarta Timur, IndonesiaJalan Otista III, Cipinang Cempedak Kel., Jatinegara, Jakarta Timur, DKI Jakarta, IndonesiaJakarta TimurDKI JakartaIndonesiaIndonesia
- Penuh waktuFULL_TIME
Lowongan dipasang a day ago dan batas waktu lamaran adalah 29 May
Rekruter terakhir aktif 2 days ago
2026-03-31T03:49:34.839132+00:002026-05-29T17:00:00+00:00Deskripsi Pekerjaan
- Mengelola jadwal, agenda, dan aktivitas harian Direksi
- Menyiapkan materi, dokumen, dan notulensi rapat Direksi
- Mengelola korespondensi Direksi (email, surat, memo, dll)
- Mendampingi Direksi dalam meeting internal & eksternal
- Mengelola dokumen kerja sama (MoU, PKS, NDA, SPK, dll)
- Melakukan kontrol administrasi dan legalitas dokumen perusahaan
- Mengarsipkan dokumen korporasi secara rapi dan terstruktur
- Menyiapkan dan mengelola dokumen pralelang & tender
- Berkoordinasi dengan tim internal untuk kelengkapan dokumen
- Monitoring proses lelang/tender hingga selesai
- Menjadi penghubung antara Direksi dengan internal & eksternal
- Menyusun laporan berkala terkait aktivitas Direksi, tender, dan dokumen Perusahaan
Kualifikasi Minimum
- Minimal D3/S1 (Sekretaris, Administrasi Bisnis, Hukum, atau relevan)
- Pengalaman 1–3 tahun sebagai Secretary to Director / Corporate Secretary / posisi sejenis
- Memiliki pengalaman dalam proses tender/lelang
- Memahami administrasi dokumen kerja sama & legalitas perusahaan
- Terbiasa membuat notulensi, proposal, dan dokumen administratif
- Teliti, rapi, dan memiliki manajemen waktu yang baik
- Komunikatif, proaktif, dan mampu bekerja di bawah tekanan
- Memiliki interpersonal skill yang baik & service oriented
- Terbiasa bekerja langsung dengan Direksi / Top Management
- Terbiasa bekerja di lingkungan fast-paced dan dinamis
Ringkasan Perkerjaan
- Tingkat Posisi
- Supervisor / Asisten Manager
- Spesialisasi
- Administration and Coordination
- Persyaratan tingkat pendidikan
- Lulus program Sarjana (S1)
- Respon rekruter ke lamaran
- Once in a while
- Alamat Kantor
- Jalan Otista III, Cipinang Cempedak Kel., Jatinegara, Jakarta Timur, 13340, Indonesia
Agar merasa aman saat melamar: carilah ikon verifikasi dan selalu lakukan riset terhadap Perusahaan yang Anda lamar. Hindari dan laporkan situasi dimana Perusahaan membutuhkan bayaran dalam proses rekrutmen mereka.
Tentang Transnovasi Bangun Persada
PT Transnovasi Bangun Persada mendukung industry 4.0 untuk public dan private sector. Transnovasi Berkembang dengan inovasi, Berkreasi dengan Dedikasi.