Building Management Administrative Assistant at Multimedia Nusantara School
Kompas Gramedia
- Tangerang, IndonesiaJl. Palmerah Selatan No. 22-28. Jakarta, Indonesia, Tangerang, Banten, IndonesiaTangerangBantenIndonesiaIndonesia
- Penuh waktuFULL_TIME
Lowongan dipasang a day ago dan batas waktu lamaran adalah 31 Jul
Rekruter terakhir aktif 4 hours ago
2026-07-13T05:35:56.755422+00:002026-07-31T17:00:00+00:00Deskripsi Pekerjaan
- Mengelola dan menginput data terkait Purchase Request (PR), Vendor Bill, serta manajemen Inventory di dalam sistem Odoo.
- Mengatur dan mengoordinasikan pemakaian ruang serta fasilitas gedung bersama staf/guru, serta mendistribusikan rencana layanan tersebut kepada tim Building Management (BM).
- Mengelola dan memproses sistem administrasi penagihan (invoicing) dari vendor untuk diteruskan ke departemen Finance.
- Melayani dan mengelola seluruh kebutuhan dokumen administrasi untuk tim teknik/engineering.
- Melakukan pengarsipan (filing) dokumen gedung, seperti gambar bangunan (As-Built Drawing).
- Melakukan kontrol dan pendataan inventory untuk kebutuhan suku cadang (part) dan material yang digunakan oleh teknisi.
- Menerima dan melayani keluhan dari pengguna gedung (user)
Kualifikasi Minimum
- Pendidikan minimal D3 Teknik;
- Pengalaman minimal 2 tahun di bidang administrasi gedung, property management, atau operational support;
- Memiliki pengalaman atau memahami pengoperasian sistem ERP Odoo (khususnya modul Procurement/Inventory);
- Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik;
- Teliti dan terorganisir dalam melakukan pengarsipan dokumen
Ringkasan Perkerjaan
- Tingkat Posisi
- Lulusan Baru / Junior
- Spesialisasi
- Administration and Coordination
- Persyaratan tingkat pendidikan
- Lulus program Sarjana (S1)
- Alamat Kantor
- Jl. Jenderal Gatot Subroto No.Kav. 1, Gading Serpong, Kec. Serpong, Kabupaten Tangerang, Banten 15810
Agar merasa aman saat melamar: carilah ikon verifikasi dan selalu lakukan riset terhadap Perusahaan yang Anda lamar. Hindari dan laporkan situasi dimana Perusahaan membutuhkan bayaran dalam proses rekrutmen mereka.
Tentang Kompas Gramedia
Kompas Gramedia, through its more than 50 years of history, is striving for one goal: enlightening and empowering Indonesia. To ensure that we are able to serve the nation for another 50 years, we are undergoing a digital transformation; strengthening and expanding our solid business pillars by developing new digital business initiatives.
Our vision is to enlight all the people in Indonesia with all the knowledge we have.